Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80% - 100%
St. GallenDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg & Co. AG ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für den Unternehmensbereich Gebäudeautomation in St. Gallen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in 80% - 100%.
Ihre Herausforderung
- Erfassung von Aufträgen und Wartungsverträgen im ERP-System
- Verantwortlich für Fakturierung, Mahnwesen und den Kreditoren-Workflow
- Anfordern von Baugarantien
- Erstellen von Monatsreportings
- Koordination der Fahrzeugflotte
- Administrative Betreuung von 7 Standorten der Gebäudeautomation in der Deutschschweiz und Romandie
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Auftrags- und Projektverrechnung
- Ausgeprägtes Zahlenflair
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt JDE)
- Gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs-Mentalität
Wir bieten
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungfreiraum und kurzen Entscheidungswegen